Perlit Software
Individuelle Software, damit Sie Ihr Unternehmen führen - statt es täglich zusammenzuhalten
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, bündeln Informationen und reduzieren Rückfragen - damit Ihr Tagesgeschäft zuverlässig läuft, ohne dass Sie ständig eingreifen müssen.
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Informationen liegen überall
Kunden-, Auftrags- und Projektdaten verteilen sich auf Excel, E-Mails und verschiedene Systeme.
Arbeit wird mehrfach gemacht
Informationen werden übertragen, kontrolliert, korrigiert und an mehreren Stellen gepflegt.
Entscheidungen kommen zu spät
Reports müssen manuell erstellt werden und sind oft schon veraltet, sobald sie vorliegen.
Der Geschäftsführer wird zum Engpass
Rückfragen, Freigaben und Sonderfälle landen immer wieder bei Ihnen.
Das Ergebnis: Mehr Aufträge erzeugen mehr Verwaltung – statt mehr Gewinn.
Die Lösung
Wir bauen kein weiteres Tool.
Wir bauen ein steuerbares System.
Wir verbinden Daten, Abläufe und Verantwortlichkeiten in einer individuellen Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Daten zentralisieren
Alle relevanten Informationen und Dokumente laufen an einem Ort zusammen.
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben, Prüfungen und Folgeprozesse laufen automatisch.
Unternehmen steuerbar machen
Aktuelle Kennzahlen und Dashboards schaffen Überblick. KI-Auswertungen entlasten die Geschäftsführung.
Damit Sie wieder am Unternehmen arbeiten können -
statt nur im Unternehmen.
Perlit Software
Case Studies
Unsere Projekte zeigen, was individuelle Software leisten kann, wenn sie nicht nur Funktionen abbildet, sondern echte Engpässe im Unternehmen löst: manuelle Arbeit, verstreute Daten, Schlüsselpersonen-Abhängigkeit, fehlende Steuerbarkeit und zu hohe Verwaltungskosten.
Musikplus
Buchung, Verträge, Unterrichtsplanung, Räume, Lehrer, Schüler, Erinnerungen, Zahlungen, Lehrerhonorare und Geschäftsführungs-Auswertungen wurden in einer Software zusammengeführt und weitgehend automatisiert.
FDT Fusor
Excel, Access, Papier, Vorlagen und hochkomplexes Spezialwissen wurden in ein umfangreiches ERP-System für Angebote, Aufträge, Kalkulation, Produktion, Material, Schichten, Maschinen und Qualitätssicherung überführt.
JobErfolg
Eine aufwendige Coaching-Planung mit Coaches, Coachees, Räumen, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Feiertagen und Leistungsnachweisen wurde von vielen Stunden Arbeit auf wenige Minuten reduziert.
Zollflix
Zollanmeldungen wurden von einem manuellen Prozess über WhatsApp, E-Mail, Telefon und komplexe Fachsoftware zu einer Plattform mit Kundenportal, KI-Unterstützung, HS-Code-Logik, Rechnungen und Zahlungsautomatisierung.
Aymando Personal
Kundenbestellungen, Mitarbeitereinsatz, Verfügbarkeiten, Urlaube, Überstunden, Stundenzettel, Online-Unterschriften, Angebote, Rechnungen und Kapazitätsmeldungen wurden aus Excel in eine zentrale Software übertragen.
HFF München
Eine komplexe Gefährdungsbeurteilung wurde als offlinefähige Anwendung in einer einzigen HTML-Datei umgesetzt, inklusive dynamischer Formularlogik, Local Storage, integrierten Hilfetexten und PDF-Export.
Fachmann Umzüge
Website-Anfragen, CRM, Besichtigungsformulare, Kalkulation, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Kalender, Umzugstermine und Kartonlieferungen wurden in einem kompakten Verwaltungssystem abgebildet.
Der andere Spieleladen
Die laufende Preispflege für Sammelkarten wurde automatisiert, indem externe Plattformpreise, eigene Bestände, Preislogik, Backend-Verwaltung, Website-Anzeige und Ankauf-Modul verbunden wurden.
Jolexx
Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert weiterverarbeitet, inklusive Lieferant, Zahlungsdatum, Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag – auch bei schiefen oder schlecht fotografierten Dokumenten.
Goldweiss
Für die Werbeagentur Goldweiss wurde eine Verwaltungssoftware für Webseiten und ihre Wartung entwickelt. Tickets wurden aus Zoho Desk und Kundendaten aus Zoho CRM übernommen und Webseiten mit CMS, Hosting, Templates, ... verwaltet.
Der gemeinsame Nenner: Aus manueller Arbeit, verstreuten Informationen und operativen Engpässen wurden Systeme, die Unternehmen schneller, profitabler und besser steuerbar machen.
Perlit Software
Was wir entwickeln
Unsere Projekte reichen von einzelnen Modulen bis zu kompletter Unternehmenssoftware,
die das Tagesgeschäft eines Unternehmens nahezu vollständig abbildet.
Kunden, Kontakte, Angebote, Aufträge, Projekte, Aufgaben, Tickets, Rechnungen und Zahlungen.
Kundenbereiche, Mitarbeiterbereiche, Self-Service-Systeme, Buchungsportale und SaaS-Produkte.
Ressourcen, Lager, Produktion, Kapazitäten, Vertrieb, Kundenprozesse und operative Steuerung.
E-Mails, SMS, WhatsApp, Zahlungserinnerungen, Dokumente, Workflows, Freigaben und Eskalationen.
Mobile Apps, Dashboards, Außendienstlösungen, interne Tools und browserbasierte Systeme.
APIs, Zahlungsanbieter, Buchhaltung, ERP, CRM, Datenimporte, Exporte und Drittsysteme.
Für unterschiedliche Ausgangslagen
Wir steigen dort ein,
wo Ihr Projekt gerade steht.
Ob klare Idee, bestehendes System oder noch offene Lösung:
Wir schaffen den passenden Einstieg für Ihr Softwareprojekt.
Sie wissen bereits,
was entwickelt werden soll
Wir setzen Ihre Anforderungen strukturiert und zuverlässig in produktive Software um.
Sie kennen das Problem,
aber noch nicht die Lösung
Wir analysieren Prozesse und Engpässe und entwickeln daraus einen tragfähigen Lösungsansatz.
Sie möchten bestehende
Software modernisieren
Wir erweitern, verbinden oder ersetzen bestehende Systeme Schritt für Schritt.
Sie möchten
Prozesse automatisieren
Wir digitalisieren manuelle Abläufe und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.
Sie benötigen
zusätzliche Entwickler
Wir ergänzen Ihr Team flexibel mit erfahrenen Entwicklern – für einzelne Projektphasen oder die komplette Umsetzung.
Nicht sicher, welcher Einstieg zu Ihnen passt?
Lassen Sie uns Ihre Situation unverbindlich besprechen.
Verstehen
Wir analysieren Ziele, Nutzer, Prozesse, Daten, Engpässe und wirtschaftliche Hebel.
Priorisieren
Die Module mit dem größten Nutzen werden zuerst geplant und umgesetzt.
Früh sichtbar machen
Mockups, Struktur und Zwischenergebnisse sorgen dafür, dass das Projekt greifbar bleibt.
Produktiv einsetzen
Erste funktionsfähige Module sollen so früh wie sinnvoll in den echten Einsatz kommen.
Weiterentwickeln
Feedback, neue Erkenntnisse und weitere Automatisierung fließen laufend ein.
Perlit Software
Ein klarer Prozess für schnell nutzbare Ergebnisse
Unser Entwicklungsprozess ist darauf ausgelegt, aus einer Idee schnell ein wirtschaftlich wirksames System zu machen. Wir starten nicht blind mit Programmierung, sondern verbinden Anforderungserhebung, Prozessverständnis, Architektur, Priorisierung und Umsetzung so, dass früh nutzbare Ergebnisse entstehen.
Das Ziel ist klar: Die Software soll möglichst schnell echten Nutzen liefern, Aufwand reduzieren, Abläufe verbessern und sich Schritt für Schritt zu einem Plusgeschäft für das Unternehmen entwickeln.
So entsteht Software nicht als theoretisches IT-Projekt, sondern als wachsendes System, das immer mehr Aufgaben übernimmt, immer mehr Daten nutzbar macht und immer mehr wirtschaftliche Wirkung erzeugt.
Perlit Software
Kostenloses Konzept-
und Machbarkeitspaket
Bevor Sie investieren, zeigen wir, wo individuelle Software bei Ihnen den größten wirtschaftlichen Hebel schafft.
Wir analysieren Ihre Prozesse, priorisieren die wichtigsten Hebel und skizzieren einen realistischen Lösungsweg.
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